NEOSPHERE

Architecture Complète 4 Niveaux

25+ modules intégrés couvrant l'intégralité de votre écosystème universitaire. De l'administration centrale aux applications mobiles.

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Administration Centrale

Pilotage stratégique et supervision multi-établissements

Tableau de Bord Global

  • Indicateurs consolidés en temps réel
  • KPIs personnalisables par établissement
  • Rapports comparatifs automatisés
  • Alertes et notifications intelligentes

Gestion Multi-Établissements

  • Facultés, écoles et instituts
  • Hiérarchie organisationnelle
  • Paramétrage centralisé
  • Synchronisation automatique

Gestion Budgétaire

  • Budget prévisionnel et réalisé
  • Suivi des dépenses par poste
  • Virements inter-établissements
  • Reporting financier consolidé

Conventions & Partenariats

  • Gestion des conventions internationales
  • Partenariats académiques et industriels
  • Suivi des échéances et renouvellements
  • Bibliothèque de templates
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Gestion des Établissements

15 modules opérationnels pour tous les services

Service Scolarité

  • Inscriptions et réinscriptions en ligne
  • Gestion complète des dossiers étudiants
  • Paiements et frais de scolarité
  • Transferts et équivalences
  • Attestations et relevés automatisés

Service Personnel

  • Gestion RH complète
  • Congés et absences
  • Recrutements et mobilité
  • Évaluations et formations
  • Paie et avantages

Service Enseignants

  • CV et profils académiques
  • Charges horaires et affectations
  • Heures supplémentaires
  • Évaluation pédagogique
  • Publications et recherche

Service Examens

  • Calendrier des examens
  • Réservation des salles
  • Saisie et validation des notes
  • Délibérations automatisées
  • PV et résultats officiels

Gestion Départements

  • Coordination pédagogique
  • Planning des cours
  • Gestion des rattrapages
  • Réunions et comptes-rendus

Gestion Stages

  • Offres de stages
  • Conventions tripartites
  • Suivi et encadrement
  • Soutenances et évaluations

Qualité & ISO

  • Audits internes/externes
  • KPIs qualité automatisés
  • Documentation et procédures
  • Plans d'amélioration

Bureau d'Ordre

  • Courrier entrant/sortant
  • Correspondances officielles
  • Archivage numérique
  • Circuit de validation

Service Tirage

  • Demandes d'impressions
  • Gestion des stocks papier
  • Suivi des coûts
  • Planning des tirages

Sondages & Enquêtes

  • Questionnaires personnalisables
  • Diffusion multi-canal
  • Analyses statistiques
  • Rapports automatiques

Réclamations & Demandes

  • Système de tickets
  • Traçabilité complète
  • Notifications automatiques
  • SLA et délais

Emploi du Temps

  • Génération automatique
  • Gestion des conflits
  • Affectation salles/enseignants
  • Modifications en temps réel

Projets Fin d'Études

  • Gestion des PFE
  • Affectation encadrants
  • Planning soutenances
  • Jurys et évaluations

Salles & Ressources

  • Réservation des salles
  • Gestion du matériel
  • Maintenance préventive
  • Calendrier d'occupation

Enseignement à Distance

  • Plateforme e-learning
  • Classes virtuelles
  • Dépôt de ressources
  • Évaluations en ligne
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Applications Mobiles

Apps natives iOS & Android pour tous les acteurs

App Étudiant

  • Emploi du temps en temps réel
  • Consultation notes et absences
  • Demandes administratives
  • Notifications push personnalisées
  • Actualités et événements

App Enseignant

  • Saisie notes mobile
  • Gestion absences en classe
  • Listes étudiants
  • Planning et disponibilités
  • Communications

App Personnel

  • Planning et horaires
  • Demandes de congés
  • Validation workflows
  • Accès documents
  • Notifications métier
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Milieu Socio-Économique

Pont entre université et environnement externe

Clubs & Vie Associative

  • Gestion des clubs étudiants
  • Calendrier d'événements
  • Budget et subventions
  • Adhésions et membres

Insertion Professionnelle

  • Portail emploi diplômés
  • Ateliers d'orientation
  • Réseau alumni
  • Statistiques insertion

Mobilités Étudiantes

  • Programmes internationaux
  • Bourses de mobilité
  • Candidatures en ligne
  • Suivi administratif

Incubation & Innovation

  • Gestion des startups
  • Programmes d'accompagnement
  • Mentoring et coaching
  • Suivi des projets innovants

Guide Campus Interactif

  • Carte interactive du campus
  • Services et infrastructures
  • Restaurants et logements
  • Transports et accès

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